Video effecten in Microsoft Teams

Toen ik deze nieuwe optie in Teams voorbij zag komen had ik eerlijk gezegd gelijk een aantal vraagtekens. Waarom en wat moet je ermee? Hebben we dan niet genoeg aan het wijzigen van onze achtergrond, instellen van een avatar, het aanpassen van licht en soft focus in een vergadering? Wat doet zo’n effect? Het leek…

5 Microsoft Teams tips

Soms ontgaan sommige functies in Microsoft Teams je weleens. En niet zo gek. De ontwikkelingen van Microsoft Teams gaan erg snel. Het leek me dan leuk om weer een keer een aantal tips te delen waar ik dan ook vaak bij het laten zien van deze tips een reactie ontvang krijg als “Oh kan dat…

Wiki Tab gaat weg in Microsoft Teams

De Wiki Tab gaat verdwijnen in Teams per eind Februari. Oud nieuws? Een beetje. Dit is namelijk al heel lang bekend dat het er aan zat te komen. Toch zijn er heel veel organisaties die nog steeds gebruik maken van de Wiki Tab in Microsoft Teams. Ik kon het dan ook niet laten er toch…

Sensitivity Labels met Microsoft Teams Premium

Afgelopen week namen Jon Jarvis en ik weer een nieuwe video op. Dit keer over Teams Premium. De video is volledig terug te vinden op LinkedIn via deze link. Microsoft Teams Premium is momenteel beschikbaar in Preview en is een Add-on licentie. Dat betekend dat de functionaliteiten die in Premium zitten niet standaard in de…

Mesh Avatars in Microsoft Teams

Nog even zo aan het einde van het jaar hebben Jon en ik hebben onze derde video opgenomen. Dit keer over Mesh Avatars in Microsoft Teams. Samen maakte we een Avatar in Teams en laten we zien hoe je een Avatar kun toevoegen aan je vergadering. Maar laten we bij het begin beginnen. Wat is…

Chatten met groepen in Teams

Een nieuwe functie is uit waar ik zeker een blog over moet posten. Het versturen van een chat bericht naar een groep. Je kunt hier denken aan een M365 groep, distributie en security groepen die je benaderen in Microsoft Teams. Deze optie is nu beschikbaar in Public Preview in Microsoft Teams en werkt alleen als…

Microsoft Teams Hack

Op tijd komen voor een vergadering en dan wachten tot eindelijk de rest van je collega’s een keer binnen komen druppelen. Of liever nog tijd hebben om even een bakje koffie te halen? Soms wil je niet de eerste, de tweede of de derde persoon zijn in een grote vergadering en het praatje vooraf even…

Microsoft Ignite updates

Gisterenavond was het dan zo ver. Microsoft Ignite! Hier kijk ik altijd maanden naar uit omdat er altijd mooie aankondigingen bij zitten! Om echt tijd in te plannen om digitaal sessies te volgen kan weleens een uitdaging zijn. Voor mij dan. Er komt simpelweg weleens wat tussendoor. Ik ga dan ook veel liever fysiek ergens…

Een video bericht versturen in een Microsoft Teams chat

Communiceren via een chat met tekst dat gebruiken we allemaal de hele dag door in Microsoft Teams. Maar nu is het dan ook sinds een aantal weken mogelijk om een videoclip of audioclip op te nemen en deze te versturen. De vraag die bij mij naar voren komt is dan ook gelijk. Waarom zou je…

Dashboards om Adoptie meetbaar te maken

Dat er veel te ontdekken is in de Microsoft suite voor gebruikers dat weten we wel. Maar hoe kun je er nou echt voor zorgen dat je meet of de producten waar jij (wellicht met een groep Key-Users) daadwerkelijk gebruikt worden en op de juiste manier? Ik neem je mee in de Adoptie Score. Een…

Forms sjablonen maken in Microsoft Teams

Met Microsoft Teams is het mogelijk om formulieren te maken om een makkelijk goedkeuringsproces uit te voeren. Dit kan gedaan woren met de “goedkeuringen” (Approvals) app. Ik laat je zien hoe je de App kunt gebruiken maar ook hoe een sjabloon kunt maken die weg kunt zetten als sjabloon in de organisatie of voor bepaalde…

Q&A gebruiken in je Microsoft Teams vergadering

Tijdens een vergadering is het vanzelfsprekend dat je kunt chatten. Een ieder ziet dan wie wat heeft geschreven of heeft gevraagd. Persoonlijk ben ik best wel fan van deze nieuwe optie in een Microsoft Teams vergadering. Q&A! Oftewel je kunt vragen zowel anoniem als niet anoniem stellen, antwoorden en kiezen of deze wel of niet…

Wiki die standaard in een Teams kanaal vastzit

De Wiki tab die automatisch wordt aangemaakt bij het maken van een nieuw kanaal kent iedereen vast wel. Ik krijg daar regelmatig vragen over. Ook komt er een nieuwe update aan waardoor de Wiki niet meer standaard aangemaakt gaat worden. Ik deel mijn top 5 vragen: Kun je ervoor zorgen dat wiki niet automatisch wordt…

Teams chatbericht opslaan in OneNote

Een Teams chat opslaan in OneNote. Dat kan handig zijn toch? Met een workflow in Microsoft Teams kun je dit makkelijker realiseren. Ik heb regelmatig dat ik informatie ontvang van mijn collega’s of externen waar ik nog een keer wat mee moet doen. Bijvoorbeeld met een volgend gesprek bij een klant, in een volgende teammeeting…

Viva Topics in je Microsoft Teams chat

Viva Topics zorgt er simpelweg voor dat informatie van onderwerpen makkelijk te vinden is in de omgeving waar je werkt. Daarmiddel van AI onstaan er onderwerpen die geanalyseerd, gekoppeld en gepubliceerd kunnen worden. Zogenoemde onderwerpen die in jou organisatie zullen spelen en die jij nog belangrijker kunt laten worden of simpelweg gewoon makkelijker vindbaar laten…

Nieuw: Word, Excel en PowerPoint als App in Microsoft Teams

De Word, Excel en PowerPoint app zijn nu te vinden in Microsoft Teams. Heel handig want nu kun je lekker in Teams blijven werken zonder switchen naar een andere app. De App kun je toevoegen door links onderin op Apps te klikken en vervolgens te zoeken naar Word, Excel of PowerPoint. Wanneer je in een…

Een gratis bot in Microsoft Teams om je collega’s beter te leren kennen

De Who bot is een bot dat beschikbaar is in Microsoft Teams en zorgt ervoor dat jij kunt leren van je collega’s zoals zoeken op skills, welke afdeling een collega werkt of om jou inzicht te geven op je komende vergaderingen en wie daarbij uitgenodigd zijn. Een bot die vooral mensen die nieuw zijn op…

Teams connect ook wel Shared Channels wat zijn de voordelen en nadelen

Sinds een maand is de optie uit om een kanaal aan te maken wat je kunt delen met interne en externe personen zonder dat deze personen lid hoeven te worden van het team. Op gebruikersvlak echt fantastisch want je hoeft niet meer te switchen tussen de ene en de andere tenant, je krijgt het kanaal…

Hoe kun je overzicht behouden in je Microsoft Teams chats

Persoonlijk krijg ik best de kriebel van heel veel openstaande chats. Zo’n lange lijst met daarbij ook alle vergaderchats erin. Ik hou ervan mijn lijst regelmatig wat op te schonen en chats te archiveren. Waarom? Ik hou de chats graag open waar ik nog een keer wat mee wil doen en hou de chats bovenaan…

Medewerkerstevredenheid onderzoek opzetten in Microsoft Teams

Hoe tevreden zijn je medewerkers nou echt? Een medewerkerstevredenheid onderzoek zelf maken, versturen en ook nog eens de data verzamelen. Ik laat je zien hoe je deze informatie in een Forms formlier verstuurd in Microsoft Teams en vervolgens de info borgt in een Microsoft List waar je zelfs nog nieuwe jaartallen van gegevens kunt verzamelen…

3 favoriete nieuwe Teams updates voor een Teams vergadering

De afgelopen weken zijn er weer een aantal nieuwe Teams functies uitgekomen. Mijn meest favoriete functies deel ik met je!Ze zijn simpel en direct beschikbaar. Lichtfilter in je Teams vergadering. Je kent het vast wel. Je ziet op een plek waar het eigenlijk net te donker is. Of waar je wel wat licht kunt gebruiken.…

5 Tips voor als je afwezig bent en je niet helemaal offline wilt gaan

Afgelopen week was het dan zo ver. Na een hele lange tijd ben ik eindelijk weer een keer met mijn familie op vakantie geweest! Ik ben iemand die vaak nog wel even mijn mail bekijkt, Yammer check of een Teams berichtje bekijk. Of eigenlijk ook nog wel een Microsoft examen leer. Maar omdat ik nu…

Maak werkafspraken in je bedrijf of in je team

Duidelijke en heldere werkafspraken maken het makkelijk en helder om jou collega’s een goed beeld van “hoe jullie werken”. Je kunt hier bijvoorbeeld denken aan de manier van communicatie of het samenwerken in bestanden. Wil je dat je collega’s elkaar bellen, via teams chatten of bijvoorbeeld een mail sturen? Elke situatie is wellicht anders en…

PowerPoint slide overnemen in een Microsoft Teams vergadering

Je zit in een Microsoft Teams vergadering en iemand vraagt steeds “volgende slide”. Wanneer komt dat voor? Wellicht wanneer jullie een presentatie geven waar meerdere personen een deel moeten presenteren of wanneer je net niet genoeg rechten hebt om de slide over te nemen. Dat kan verleden tijd zijn want jij kunt aangeven vooraf in…

Een flow die je verteld hoeveel pollen er in de lucht zitten

Heel soms kom je van die geniale oplossingen tegen die voor jou het leven net wat makkelijker kan maken. Vaak is dat op het gebied van je werkzaamheden waar je bijvoorbeeld Power Automate voor in zet en je een bepaalde actie “automatiseert”. Ik ben verslaafd aan Power Automate! Een aantal dagen terug zag ik een…

Leiderschap en samenwerking

Afgelopen maandag was het zo ver. Ik mocht een vinkje zetten achter mijn eerste dag Nyenrode. Een dag lang college van Prof. Dr. André Wierdsma die je inzichten geeft op het gebied van Leiderschap en samenwerking. Werkelijk waar elke minuut heb ik aandachtig zitten luitseren naar zijn verhaal. Het is te veel om allemaal te…

Wat is Viva Insight voor managers?

Je zult vast gebruik maken van Viva Insight door het ontvangen van standaard e-mail met inzichten in gebruik en tips in tricks. Deze inzichten zijn gericht op jou als persoon. Maar je kunt je inzichten uitbreiden met inzichten over je team. Hier heb je een extra licentie voor nodig. Viva Insight is een die beschiknaar…

Nummer 5 favoriete app in Microsoft Teams – Viva Connections

Mijn laatste favoriete app in Microsoft Teams. Viva Connections! Wat ik veelal zie is dat je Bedrijfsbrede documenten een plek krijgen op een SharePoint pagina. Een intranet met nieuws van de organisatie, handige linkjes en alle informatie die een persoon nodig heeft om goed te kunnen werken in de organisatie waar hij of zij voor…

Nummer 4 favoriete app in Microsoft Teams – OneNote

Al een paar dagen deel ik mijn top 5 favoriete Apps in Microsoft Teams. Vandaag is het tijd voor nummer 4. OneNote is een App die ik heeeeel vaak gebruik. Om even een notitie op te schrijven wanneer ik bij een klant zit, mijn vergadernotities maar ook mijn gesprekken met collega’s rondom BILA’s en functioneringsgesprekken.…

Nummer 3 favoriete apps in Teams – PowerAutomate

Mijn top 5 apps in Microsoft Teams en vandaag is het tijd voor Power Automate. Deze app is enorm verslavend als je eraan begint. Je wilt meer en meer gaan gebruik maken van Flows. Ook wel het automatiseren van een proces. Je zult ontdekken dat je het op heel veel verschillende plekken en manieren kunt…

Nummer 1 favoriete app in Microsoft Teams – Yammer

Je kunt in Microsoft Teams diverse apps gebruiken. Er zijn er zelfs meer dan 1000 beschikbaar. Zo krijg ik dan ook regelmatig de vraag. Welke gebruik jij? Ik deel de komende dagen mijn favoriete apps met je. Community’s Community’s is Yammer. Super handig als je gebruik maakt van Yammer en je dit dus wilt benaderen…

Geautomatiseerd welkom bericht in Microsoft Teams

Nieuwe Teams gebruikers in een bepaald team geautomatiseerd welkom heten en hun bio delen. Heel handig! Zeker als je een team hebt waar de hele organisatie lid van is. Of wanneer je een community hebt in Teams waar je een grote groep personen hebt die deelneemt en er regelmatig nieuwe gebruikers bij komen. Ook kan…

Drie nieuwe functies in Microsoft Teams voor je op mobiel

Je gebruikt vast regelmatig op je mobiel de Teams app. Juist voor mobiel zijn er een aantal nieuwe functies uit die het gebruik zeker ten goede komen. Ik moet wel zeggen bij elke functie had ik zoiets van.. Zit dat er nog niet in…?! Maar nee ze zijn nieuw deze maand! Je kalender weergave. Een…

Een timer instellen in Microsoft Teams

Waar zou je een timer voor gebruiken? Nou om niet uit te lopen tijdens een vergadering bijvoorbeeld. Of te zorgen dat je geconcentreerd en met focus een bepaalde taak of doel wilt afronden. Of dat je een reminder krijgt dat je bijvoorbeeld elke maandag om 9 uur een bepaalde werkzaamheden moet uitvoeren. Ik zelf gebruik…

Gebruik maken van OneDrive snelkoppeling in Microsoft Teams en SharePoint

Sync jij er op los op je computer door de OneDrive sync te gebruiken in Teams en ook SharePoint? Handig om zo makkelijk bij je bestanden te kunnen. De OneDrive sync kan voor problemen zorgen wanneer gebruikers niet goed mee om weten te gaan. Of wanneer je alle bestanden zomaar gaat syncen. Of zelfs per…

De dingen die je wilt weten rondom Teams Connect

Een aantal dagen terug poste ik al een blog over Teams connect waar ik vooral uitleg gaf wat de voordelen van deze nieuwe functie in Teams jou, je teams of wellicht je organisatie kan gaan bieden. Met een focus op intern samenwerken. De dingen die je wellicht wilt weten voordat je begint met Teams connect…

Een Microsoft Teams chat inplannen om later te versturen

Oh ik moet niet vergeten om die persoon op die datum nog even een berichtje te versturen om hem of haar te feliciteren met bijvoorbeeld zijn of haar huwelijk. Of deze persoon succes te wensen bij een leuke klant. Allemaal heel belangrijk maar onnodig als dit allemaal in jou hoofd blijft zitten “dat je dat…

Je eerste Adaptive Card maken in Microsoft Teams

Je eerste wat? Dat is dan ook het antwoord wat ik altijd krijg wanneer ik vertel over een Adaptive Card. Een kaart die je kunt maken om je berichten duidelijker, interactiever en uiteindelijk ook boeiender te maken. Je kunt namelijk afbeeldingen, grafieken maar ook opgemaakt tekst in een kaart verwerken. Adaptive cards werken aan de…

Reminder instellen op een chatbericht in Microsoft Teams

Je zit ergens midden in en je krijgt een Teamsberichtje binnen. Je kijkt en volgens denk je.. ‘Ik moet daar nog een keer wat mee doen’. Hoe handig is het als je een workflow kunt maken en je kunt instellen dat je een reminder krijgt om hier op een later tijdstip nog wat mee te…

Tip: Nieuwskaart in Viva Connections waar je een boost kan geven aan je nieuwberichten

Met Viva Connections breng je je organisatiebrede informatie naar Micrsosoft Teams toe. Hier kun je lezen hoe je Viva Connections kunt instellen. Inmiddels is er een uitbreiding en dat is de nieuwskaart die je kunt weergeven in het dashboard van Viva Connections. Handig als bepaald nieuw heel belangrijk is voor een bepaalde periode of voor…

Tip: presenteren tijdens een Microsoft Teams vergadering

In Teams heb je verschillende soorten mogelijkheden om te presenteren en zo het jouw boodschap over te brengen. Zo kun je ervoor kiezen om alleen de inhoud delen, voor je scherm te presenteren, naast je scherm of in je scherm. Door tijdens je vergadering op het vierkantje te drukken met het pijltje omhoog kun je…

Front-row Teams ervaring standaard instellen op een bepaalde ruimte

Je kent het vast wel. Tijdens een vergadering is een gedeelte van de personen thuis aan het werk en een gedeelte neemt deel in de vergadering op kantoor. Toch wil je verbondenheid houden tussen de personen thuis als de personen die als persoon aanwezig zijn. Met front-row ervaring zorg je ervoor dat personen als een…

Je externe profielfoto in Microsoft Teams aanpassen

Naast dat je lid bent van je eigen Microsoft 365 omgeving in Microsoft Teams, ben je misschien ook lid als gast binnen een omgeving die niet door jouw organisatie in beheer is. Wat je dan ziet in deze Teams omgeving is jouw naam (guest). Daarnaast zie je alleen de initialen van jouw profielnaam als profielfoto,…

Nieuw: RSVP een vergadering via Microsoft Teams of als persoon

Het komt me nog weleens voor dat ik online in een Teams meeting zit te wachten voor een vergadering en de andere persoon denkt dat ik op locatie langs kom. Alles is nu weer open toch? Kom je niet hierheen? Of net andersom dat ik op locatie ben en de persoon waar ik mee heb…

Nieuw: Teams Connect

Teams Connect ook wel gedeelde kanalen waar je rechten kunt geven op een specifiek kanaal zonder dat de persoon helemaal lid hoeft te worden van het hele Team in Microsoft Teams. Volgens mij zaten we hier al heel lang met elkaar op te wachten! Hoe is dat nu dan? Wanneer je nu iemand toevoegt aan…

Microsoft Teams is 5 jaar geworden vandaag!

Natuurlijk denk je bij zo’n bijzondere datum even terug aan de start van Microsoft Teams 5 jaar geleden. Ik starte 5 jaar geleden als Business Productivity specialist in een nieuwe rol. Mijn vorige rol als marketeer was behoorlijk anders geworden 5 jaar geleden. Ik zat nog steeds bij de dezelfde leuke werkgever maar mijn werkzaamheden…

Nieuw: extern chatten in Microsoft Teams

Externe toegang in Microsoft Teams is al een tijdje beschikbaar. Handig als je met personen buiten je organisatie wilt communiceren. Je kunt hier denken aan bijvoorbeeld klanten, partners of leveranciers. Al is het wel afhankelijk van de IT beheerder of jij met een externe persoon kunt zoeken, chatten of zelfs een video of een audiogesprek…

Tip: Doorsturen van een Microsoft teams vergadering dichtzetten

Wanneer je maar een select gezelschap wilt laten deelnemen aan een vergadering en zeker wilt voorkomen dat de URL verder wordt gedeeld met andere is er een optie om in te stellen dat je vergadering niet doorgestuurd kan worden. Alleereerst is het belangrijk bij het maken van een nieuwe vergadering dat jij de personen direct…

Tip: Het vergrendelen van je Microsoft Teams vergadering

Wist je dat je je vergadering kunt vergrendelen zodat er geen deelnemers meer binnen kunnen komen. Toch best vervelend als mensen tijdens een meeting later nog komen binnen vallen en jij midden in je verhaal zit. Je kunt dit aanzetten wanneer je op de deelnemers knop klikt in je Micrsosoft Teams vergadering (de twee poppetjes…

Nieuw: Tijd van je collega’s zichtbaar in Microsoft Teams

Hoe handig is het als jij collega’s aan de andere kant van de wereld hebt zitten en dat je dus kunt zien hoelaat het daar dan is? Heel handig wat mij betreft! Zo weet je wanneer je het beste je collega kunt contacten en kun je bijvoorbeeld contact laat in de avond vermijden. Wanneer je…

Nieuw: Je LinkedIn account koppelen aan Microsoft Teams profiel

Best wel handig. Je bent met iemand aan het chatten en zoekt die persoon daarna nog even op via LinkedIn. Vooral als jouw organisatie heel erg groot of jij met veel externen samen werkt via een chat. Je LinkedIn gegevens komen dan bij het Tabblad in de Teams chat gezet. (alleen bij 1:1 chats) Maar…

Nieuw: extra organisatator instellen in een Microsoft Teams vergadering

Vanaf deze maand gaat het mogelijk worden om een extra organisator in te stellen voor je Microsoft Teams vergadering. Waarom zou je dat willen? Een tweede of misschien wel derde persoon kan dan ook de vergaderopties aanpassen voor of tijdens de vergadering. Je leest hier wat je kunt doen met vergaderopties. In een notendop is…

Tip: Kalender voor je team kanaal in Microsoft Teams

Een superhandige functie is de gedeelde Teams Agenda. Wat dit betekent? Je kunt een gedeelde agenda toevoegen aan een Teams-kanaal. Zo kunnen de leden van een Team zien wanneer er specifieke afspraken of evenementen zijn. Wat mij betreft een fijne functie wanneer je bijvoorbeeld diverse evenementen wilt plannen en inzichtelijk wilt maken aan een groep…

PowerAutomate gebruiken om iemand te feliciteren met verjaardag of jubileum

Je hebt ontzettend veel gegevens met datums. Geboortedatums, vervaldatums, verjaardagdatums, jubileadatums en zo kan ik nog wel even doorgaan. Allemaal datums waar jij wellicht actie op moet ondernemen. Denk aan een bosje bloemen versturen, een nieuw paspoort aanvragen of iemand feliciteren met zijn of haar verjaardag. Ik ga je mee nemen hoe je een Power…

Tip: een goedkeuring opzetten in Microsoft Teams

In ontzettend veel processen zit er een actie om iets goed te keuren. Denk aan het goedkeuren van een blogpost, het goedkeuren van een presentatie, het goedkeuren van een foto. Je kan het zo gek niet bedenken maar ergens aangeven dat het goed is doe je nou eenmaal regelmatig. Het kan zijn dat na een…

Techtalk: Het opzetten van een Intranet in Microsoft Teams – Viva Connections

Met Viva Connections kun je jouw SharePoint intranet pagina wegzetten in Microsoft Teams. Microsoft Teams is niet meer weg te denken en natuurlijk wil je alle informatie zoveel mogelijk bundelen. Daar is Viva Connections nou precies voor bedoelt. In de volgende stappen leg ik uit hoe je dit als Admin in kunt stellen. Stap 1:…

Nieuw: pin je eigen video in een Microsoft Teams vergadering

In mijn vorige blog heb je gelezen dat er een mogelijkheid is jezelf niet meer te zien in een Microsoft Teams vergadering. Andere zien jou nog wel maar jij hoeft niet meer perse naar jezelf te kijken terwijl je camera toch aan staat. Nu is het ook mogelijk om jezelf juist groter te zetten. Wanner…

Nieuw: een poll met open antwoord toevoegen in een vergadering

Tijdens een vergadering even een poll sturen om zo input te krijgen. Handig. Nu is het mogelijk om een poll te maken waar de deelnemers van de vergadering zelf het antwoord kunnen geven. Hoe kun je dit instellen? Je gaat naar de vergadering waar jij de poll wilt gebruiken. Je kunt dit doen door twee…

Nieuw: Compacte weergave van een chat in Microsoft Teams

Het is mogelijk om de weergave van je chatberichten in je chats aan te passen. Standaard staat de comfy weergave aan en heb je wat meer ruimte tussen je chatberichten. Je kunt er voor kiezen om meer chat te zien en minder ruimte in je weergave. Je kiest dan de compact weergave. Je gaat naar…

Tip: Je Microsoft Teams chat link toevoegen in je handtekening

Een handtekening onder je mail waarbij vaak je contactgegevens zoals e-mail en telefoonnummer zichtbaar zijn gebruik je vast. Maar wist je dat je ook een URL kunt maken van je Teams profiel? Zo kunnen je collega’s of externen klikken in je handtekening en je direct een chat versturen. Je leest hier hoe je handtekening kan…

Tip: Stilte uren of dagen instellen op je mobiel voor Microsoft Teams

Krijg je na werktijd of tijden allerlei notificaties binnen op je mobiel en wil je op bepaalde tijdstippen of volledige dage niet binnen krijgen? Dat kan. Je kunt stilte uren instellen. Je opent je teams app op je mobiel. Vervolgens klik je op je profielfoto en ga je naar “meldingen”. Daarna klik je op meldingen…

Tip: Kanaalsettings aanpassen in Microsoft Teams

Wanneer je met meerdere personen samenwerkt is het goed om af te spreken in welke kanalen je welke soort communicatie weg zet. Kan en mag iedereen berichten plaatsen. Of mag alleen de eigenaar van het team zenden. Je kunt deze settings aanpassen wanneer je op het kanaal gaat staan en vervolgens drukt op de drie…

Nieuw | Zoek mogelijkheden in Microsoft Teams

Ik ken maar weinig mensen die weten dat het zoeken in Microsoft Teams anders is geworden. Je kunt nu namelijk wanneer je bovenaan in Teams zoekt kiezen tussen alles, berichten, mensen of bestanden. Zo kun je net wat gerichter zoeken. Daarnaast kun je filteren op chat of een kanaal of bijvoorbeeld op datum. Maar ook…

Meldingen ontvangen van een YouTube kanaal in Microsoft Teams

Heb jij een kanaal in Microsoft Teams waar je content in verzameld zoals video’s vanuit Youtube? Maar moet je die handmatig elke keer toesturen. Of wil jij en jou team automatisch op de hoogte gehouden worden van nieuwe video’s van een bepaald YouTube kanaal? Dan is RSS feed in Teams zeker wat voor jou je…

Een GIF toevoegen als achtergrond in Microsoft Teams

Ben je de standaard achtergronden in Teams zat en zoek je hierin iets nieuws? Dan is de optie om een GIF toe te voegen als achtergrond een mogelijkheid! Dit gebruik ik persoonlijk als ik een collega wil feliciteren met bewegende slingers of als ik een externe vergadering heb waarbij ik het net even iets anders…

Tip: vergaderopties vooraf instellen in Teams

Heb jij de vergaderopties in Microsoft Teams weleens gezien? je kunt namelijk voordat je vergadering begint wat opties aanklikken wat het vergaderen uiteindelijk makkeljker kan maken. Je bent in ieder geval goed voorbereid! Je kunt hier denken aan allemaal gemuted wanneer je binnen komt, of het overnemen van presenteren tijdens een vergadering dichtzetten of bijvoorbeeld…

Tip: een compliment geven in Microsoft Teams

Natuurlijk kun je via een chat iemand een compliment geven met een stuk tekst. Maar wist je dat je er een complimenten functie in Microsoft Teams zit? Wanneer je onder de chat icoontjes bekijkt zie je bovenstaand icoontje. Vervolgens kun je allerlei badges uitkiezen. Hoe leuk is het om op de manier even je waardering…

Nieuw | Muziekmodus aanzetten tijdens een Microsoft Teams vergadering

Met de functie wordt de geluidskwaliteit van geluiden anders dan spraak geoptimaliseerd. Denk aan live muziek of liedjes via andere applicaties die je afspeelt bij het delen van je scherm. Zo kun je prima je muziek streamen tijdens een vergadering of heb jij optimaal geluid tijdens het geven van een presentatie waar video in voor…

Tip: Ringtoon aanpassen in Microsoft Teams

Altijd datzelfde geluidje wanneer je wordt gebeld in Microsoft Teams. Wist je dat je deze zelf kunt aanpassen? Je kunt dit doen door de volgende stappen te doorlopen: Klik op de drie puntjes bovenaan in je Teams naast je profielfoto. Ga naar “calls” en daar kun je je ringtoon aanpassen. Ik ben fan van BOP.…

Tip: het vastpinnen van een bericht in een Microsoft Teams chat

Een bericht in een chat even vastpinnen. Het kan zo handig zijn. Zeker als je samen ergens aan werkt en bijvoorbeeld een bericht belangrijk is om er vaker bij te kunnen pakken. Of duidelijk zichtbaar moet zijn. Ik gebruik deze optie als ik bijvoorbeeld een URL heb gedeeld en weet dat ik deze de komende…

Nieuw | Emoji’s in Microsoft Teams

Jaaa nieuwe emoji’s. Zoiets kleins maar toch maken deze emoji’s een lach los op mijn gezicht. 😁. Microsoft heeft alle emoji’s een nieuw design gegeven. Daarnaast zijn er nieuwe toegevoegd en zullen er nog meer volgen (zie afbeelding hieronder). Je ziet echt een mix van persoonlijk en zakelijk touch wat helemaal past bij deze tijd.…

Tip: prioriteit geven aan personen in Teams

Het niet storen status. In het vorige artikel kon je lezen hoe je een niet storen status kunt instellen. Wil je ervoor zorgen dat er een uitzondering is voor een aantal personen omdat ze jou altijd moeten kunnen benaderen. Je leest hier hoe je dit kunt aanpassen. Deze personen kunnen jou dus altijd bereiken. Maar…

Mijn favo achtergronden voor Microsoft Teams vergadering

Maar waarom? Gewoon leuk! Ik ben gek op foto’s en hou van leuke werkkamers. Mijn werkkamer mag er zelf ook zijn. Dus eigenlijk heb ik helemaal geen achtergrond nodig. 😂 Thuis ben ik ook zo iemand die regelmatig alles om zet en alles even anders inricht. Je achtergrond wijzigen in Microsoft Teams. Ik ben schuldig…

Tip: kanaalmeldingen uitzetten in Microsoft Teams

Per kanaal meldingen uitzetten Het kan zijn dat jij vindt dat je teveel meldingen ontvangt in Teams. Sommige mensen vinden dit fijn, andere mensen vinden dit minder prettig. Het uitzetten van meldingen per kanaal is mogelijk in Teams. Meldingen in het kanaalJe ontvangt meldingen in kanalen als iemand het teken @ gebruikt met jouw naam…

Tip: niet storen status in Microsoft Teams

De niet storen status wordt automatisch aangezet wanneer je een scherm aan het delen bent tijdens een Teams vergadering. Maar ook jij zelf kunt deze status aanzetten wanneer je maar wilt. Deze niet storen status zorgt ervoor dat je geen notificaties ontvangt, dus geen chats of belletjes komen tevoorschijn op je scherm. Erg handig als…

Tip: afsluiten van een vergadering voor alle deelnemers

Je vergadering is voor bij maar je merkt dat er nog een aantal in de vergadering blijven hangen. Zo kunnen deze personen een vraag hebben of misschien niet eens doorhebben dat de vergadering is afgelopen. In het laatste geval kun je, in plaats van wachten tot ze vertrekken, de vergadering voor iedereen beëindigen. Zeker bij…

Tip: bijlages uit Outlook opslaan in Teams

Je herkent het misschien wel. Een bijlage uit een e-mail bericht eerst opslaan op je bureaublad om deze dan vervolgens weer op te slaan op de juiste plek. Veel onnodig werk als je dit in Microsoft Teams direct kunt slepen en het bestandje kunt loslaten op de juiste plek. Je pakt de bijlage vast in…

Tip: groepen aanmaken en contactpersonen toevoegen

Teams chat is standaard zichtbaar doormiddel van het laatste chatberichtje dat je hebt ontvangen. Deze wordt dan bovenaan weergegeven in je chats. Maar er zijn genoeg mensen die het fijner vinden werken aan de hand van een lijst. Een buddy lijst of een lijst met belangrijke contactpersonen. Je ziet dan bijvoorbeeld ook sneller wanneer een…

Tip: leesbevesting uitzetten in Teams

Leesbevestiging kan erg handig zijn om iemand te laten weten dat jij het berichtje hebt geopend en het hebt gelezen. Maar sommige personen vinden het niet zo fijn omdat het een gevoel kan geven dat je gelijk moet antwoorden. Wist je dat je de leesbevestiging ook uit kunt zetten? Ga naar de drie puntjes rechtsboven…

Tip: taak aanmaken vanuit een Teams-chat

In Teams ontvang je meerdere berichtjes. Soms zijn de berichtjes ter informatie, maar er worden ook berichten gestuurd waar je later nog wat mee wilt doen. Je chatberichten verdwijnen en je hebt jouw taak niet meer in het vizier. Je ontvangt een berichtje en je wilt hier graag een taak van maken. Je klikt vervolgens…

Nieuw | Niet meer naar jezelf kijken in een Teams vergadering

Je kent het wel. Even kijken of je haar nog goed zit. Hoe zit ik er eigenlijk bij :). Wat mij betreft mezelf in beeld zien is echt een afleiding. Ik wil vooral de personen waarbij ik spreek goed zien. Daarom is het nu ook mogelijk om jezelf te verbergen. Andere zien jou nog wel.…

Nieuw | Spiegel je camera in Microsoft Teams

Het is mogelijk om je achtergrond te draaien tijdens een Microsoft Teams vergadering. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je even wat in beeld wilt laten zien. Maar denk ook aan bijvoorbeeld een schoolbord of een whiteboard met tekst op de achtergrond. De tekst kon je tot op heden niet goed zien en was altijd in…

Nieuw | Je microfoon aanzetten tijdens je Microsoft Teams meeting

Ik denk dat iedereen het wel herkend dat er altijd personen in een vergadering zitten die nog op mute staan maar eigenlijk wat willen zeggen. “Je staat nog op mute” is iets wat ik dan ook wel regelmatig voorbij hoor komen in een vergadering. Een handige shortcut die beschikbaar is gekomen in Microsoft Teams is…

Tip: statusbericht instellen in Teams

Je kent wellicht de gekleurde bolletjes wel die aangeven of jij beschikbaar bent en jouw agenda afspraken heeft staan. Of dat je even niet achter je device zit. Maar heb jij weleens gezien dat je ook statussen in Teams kunt aanpassen als in een persoonlijk status bericht. Er is ruimte voor een paar zinnen waar…

Tip: werken met opgeslagen berichten in Teams

Als je een fan bent van e-mails met vlag, dan zul je het geweldig vinden om berichten op te slaan in Teams. Je kunt de optie opgeslagen berichten in een privéchat of in een kanaalgesprek aanklikken zodat ze op een centrale plek voor je bewaard worden zodat je ze later terug kijken. Ga naar een…

Tip: Handige weetjes voor in de zoekbalk in Teams

Waarschijnlijk gebruik jij de zoekbalk in Microsoft Teams om een collega op te zoeken en om met diegene te chatten. Sneltoetsen in de zoekbalk Wist je bijvoorbeeld wanneer je een / typt in de zoekbalk dat je dan een lijst krijgt met opdrachten die je kan gebruiken? Bijvoorbeeld je wilt een collega bellen, dan typ…

TIP: Jouw favoriete apps vastzetten in Teams

Zodra je Teams start zie je links een menu met Activiteit, Chat, Agenda, Teams, Bestanden en als laatste in het menu staan er drie puntjes. Wat houden die drie puntjes in? Door op die drie puntjes te klikken kun je apps toevoegen aan je menu. Bij het opnieuw opstarten is de app weer weg. Wil…

TIP: Gebruik jij al het @ teken om mensen te benaderen in Teams?

Je werkt al een tijdje met Teams maar je hebt nog nooit echt een training gekregen in het gebruik van Teams. Dan is de tip serie op mijn blog vast een zeker een aanrader voor jou. Ik deel laagdempelige tips die jij direct in de praktijk kunt gebruiken en kunt toepassen. Wanneer je in een…

All i want for christmas = fun!

Jawel, wie zit er niet op wat gezelligheid te wachten..? Na al die serieuze online vergaderingen is het nu tijd voor een beetje fun zo aan het einde van het jaar. Daarom zijn er nu dus ook standaard achtergronden in Microsoft Teams beschikbaar onder de Together mode of ook wel Modus samen zijn. Wanneer je met meer dan 5 personen in een vergadering…

Creatieve achtergronden in Microsoft Teams

De afgelopen week is het mogelijk geworden om je achtergrond aan te passen in Microsoft Teams. Ik heb al heel wat creatieve ideeën voorbij zien komen maar deel ook mijn favoriete achtergronden.

Communicatie met Microsoft Teams tijdens het thuiswerken

Voor alle thuiswerkers heb ik een webinar opgenomen om een start te maken met Microsoft Teams en zo digitaal te kunnen communiceren.. Webinar gaat over: 1 op 1 chatten en de mogelijkheden Bestanden delen Vergaderen met Teams Werken in Teams