CollabDays Netherlands 2022 – my slides

You can find my slides from CollabDays Netherlands 2022 about Adoption tips for Viva Connections 👇. Thank you organization, speakers and sponsors for this event!

Gedeelde kanalen gaat standaard worden in Microsoft Teams

Gedeelde kanalen zijn al geruime tijd beschikbaar in Microsoft Teams onder de Preview functie van Teams. Ik deelde al eerder de voordelen en nadelen van Gedeelde kanalen hier maar gaf ook hier een intruductie van wat gedeelde kanalen zijn in mijn eerdere blogs. Maar nu komt deze optie ook standaard beschikbaar wordt gesteld buiten de…

Een lijst met verjaardagen op je SharePoint intranet

Ooooh was je jarig. Sorry ik wist het niet. Hoe leuk is het dat je collega’s elkaar kunnen feliciteren omdat er iemand jarig is die dag en dat ook gezien kan worden zonder dat het vergeten wordt en je geen enkele felicitatie ontvangt. Een verjaardagslijst is dan ook wel iets waar vaak behoefte aan is.…

Maak werkafspraken in je bedrijf of in je team

Duidelijke en heldere werkafspraken maken het makkelijk en helder om jou collega’s een goed beeld van “hoe jullie werken”. Je kunt hier bijvoorbeeld denken aan de manier van communicatie of het samenwerken in bestanden. Wil je dat je collega’s elkaar bellen, via teams chatten of bijvoorbeeld een mail sturen? Elke situatie is wellicht anders en…

Nummer 5 favoriete app in Microsoft Teams – Viva Connections

Mijn laatste favoriete app in Microsoft Teams. Viva Connections! Wat ik veelal zie is dat je Bedrijfsbrede documenten een plek krijgen op een SharePoint pagina. Een intranet met nieuws van de organisatie, handige linkjes en alle informatie die een persoon nodig heeft om goed te kunnen werken in de organisatie waar hij of zij voor…

Het gebruik van Microsoft 365 zichtbaar maken

Soms denk je dat er een bepaalde manier van werken is maar weet je het niet zeker. Of heb je echt geen idee welke apps en toolings je organisatie nou precies gebruikt worden door je collega’s. Ik raad je aan om in het Admin center de rapportages regelmatig eens te bekijken. Je kunt hier interessante…

Gebruik maken van OneDrive snelkoppeling in Microsoft Teams en SharePoint

Sync jij er op los op je computer door de OneDrive sync te gebruiken in Teams en ook SharePoint? Handig om zo makkelijk bij je bestanden te kunnen. De OneDrive sync kan voor problemen zorgen wanneer gebruikers niet goed mee om weten te gaan. Of wanneer je alle bestanden zomaar gaat syncen. Of zelfs per…

Tip: Nieuwskaart in Viva Connections waar je een boost kan geven aan je nieuwberichten

Met Viva Connections breng je je organisatiebrede informatie naar Micrsosoft Teams toe. Hier kun je lezen hoe je Viva Connections kunt instellen. Inmiddels is er een uitbreiding en dat is de nieuwskaart die je kunt weergeven in het dashboard van Viva Connections. Handig als bepaald nieuw heel belangrijk is voor een bepaalde periode of voor…

Gegevens van Forms doorsturen naar een Microsoft list

De resultaten van een Forms formulier zijn terug te zien in Forms zelf of in een Excel die je kunt openen. Toch merk ik dat gebruikers het fijn vinden om deze gegevens in een Microsoft List te hebben die makkelijk terug te vinden zijn in je Microsoft list App of een plekje op SharePoint. Of…

Hoe kun je de prullenbak weghalen van een SharePoint teamsite navigatie

Soms kom t die vraag weleens naar boven. Kan de prullenbak weggehaald worden van een SharePoint team site? Mochten collega’s per ongeluk wat verwijderen of misschien wel met opzet. In je prullenbak blijven namelijk altijd nog een x aantal dagen bestanden opgeslagen tot je de volledige prullenbal leeghaald. Je zou zeggen dat je de prullenbak…

SharePoint pagina’s tussen sites kopiĂ«ren met Power Automate

Je hebt een prachtig mooi intranet staan en allerlei onderliggende pagina’s op een klassieke SharePoint pagina. Maar je wilt dat dit allemaal over gaat naar de Moderne SharePoint-interface. Nou kun je prima bestanden verplaatsen of kopiĂ«ren. Maar de Site Pagina’s (ook wel je intranet of je nieuwsberichten) blijven eigenlijk altijd achterwegen en zijn niet te…

Viva Topics wat is dat nou precies?

Viva Topics zorgt ervoor dat kennis samenkomt voor medewerkers rondom Microsoft365 apps die elke dag gebruikt worden. Je kunt hier denken aan SharePoint, Word, PowerPoint, Outlook en Excel. Zo wordt er automatisch doormiddel van Artifical intelligents informatie  voorzien rondom onderwerpen in jouw organisatie. Het verzamelt informatie over hen, zoals een korte beschrijving, mensen die aan…

De Viva Connections feed gebruiken op je Intranet pagina

De feed zorgt ervoor dat communicatie over de gehele organisatie bijeen komt op een plek waar content makkelijk kan worden bekeken. Content dat zichtbaar in de feed is Yammer communicatie, video nieuw berichten in SharePoint of nieuwsberichten vanaf SharePoint. Deze maand zal de feed verder uitgebreid worden met: Voorgestelde taken Dit zijn taken of acties…

Techtalk: Het opzetten van een Intranet in Microsoft Teams – Viva Connections

Met Viva Connections kun je jouw SharePoint intranet pagina wegzetten in Microsoft Teams. Microsoft Teams is niet meer weg te denken en natuurlijk wil je alle informatie zoveel mogelijk bundelen. Daar is Viva Connections nou precies voor bedoelt. In de volgende stappen leg ik uit hoe je dit als Admin in kunt stellen. Stap 1:…

Nieuw | Bestand vanuit Office.com converteren naar pdf

Je werkt in je browser en je wilt van een bestandje een PDF je maken. Een handige nieuwe functie die bij de opties bij is gekomen wanneer je achter het bestandje op de drie puntjes klikt is “converteren naar PDF”. Het pdf bestandje wordt direct opgeslagen in je OneDrive.