Tip: Verstuur je e-mail tijdens kantoortijden

Vele van ons kiezen ervoor om uren te werken buiten kantooruren. Dat is een persoonlijke keuze. Zeker nu flexibel werken meer en meer populair is geworden. Maar toch is het ook belangrijk om de andere persoon waar jij mee communiceerd niet te storen. Zo kun je bij het sturen van e-mailtjes er voor kiezen een…

5 tips waar je nog niet vanaf weet in Outlook

Ik ken maar weinig personen die geen gebruik maken van Outlook. Toch ken ik ook maar weinig personen die veel weten wat er allemaal kan met Outlook. Vaak zijn het de “basis” functionaliteiten die je gebruikt. Helemaal niet erg hor. Je kunt het soms ook allemaal niet bijhouden wat er overal weer nieuw bij is…

5 Tips voor als je afwezig bent en je niet helemaal offline wilt gaan

Afgelopen week was het dan zo ver. Na een hele lange tijd ben ik eindelijk weer een keer met mijn familie op vakantie geweest! Ik ben iemand die vaak nog wel even mijn mail bekijkt, Yammer check of een Teams berichtje bekijk. Of eigenlijk ook nog wel een Microsoft examen leer. Maar omdat ik nu…

Het gebruik van Microsoft 365 zichtbaar maken

Soms denk je dat er een bepaalde manier van werken is maar weet je het niet zeker. Of heb je echt geen idee welke apps en toolings je organisatie nou precies gebruikt worden door je collega’s. Ik raad je aan om in het Admin center de rapportages regelmatig eens te bekijken. Je kunt hier interessante…

Tip: een standaard pauze tussen je vergaderingen instellen

Ik ben schuldig aan het feit dat ik soms van vergadering op vergadering mijn dag doorbreng en er niet altijd bij stil sta even rust te pakken. Even een klein stukje wandelen en wat te drinken te halen bijvoorbeeld. Je kunt in Outlook instellen dat je bij vergaderingen langer dan een uur of korter dan…

Tip: Microsoft To do in Outlook

Microsoft To do staat zeker in mijn top 5 van meest gebruikte app van Microsoft365. Ik probeer steeds meer “afscheid” te nemen van het dagelijks open hebben van mijn mail want ik wil afleiding door een inkomende e-mailtjes dan ook zoveel mogelijk voorkomen. Maar er zijn natuurlijk rollen waar je er niet omheen kunt dagelijks…

Nieuw: RSVP een vergadering via Microsoft Teams of als persoon

Het komt me nog weleens voor dat ik online in een Teams meeting zit te wachten voor een vergadering en de andere persoon denkt dat ik op locatie langs kom. Alles is nu weer open toch? Kom je niet hierheen? Of net andersom dat ik op locatie ben en de persoon waar ik mee heb…

Inwerkproces nieuwe medewerker via Bookings

Een paar dagen geleden deelde ik een post hoe je een pagina van je eigen kalender kunt maken en die zo met externen kunt delen. Maar met Bookings kun je nog zoveel meer. Zo maak ik regelmatig Bookings rondom een inwerkproces in diverse organisaties die ze dan intern delen met hun nieuwe collega’s. Je gebruikt…

Automatisch instellen afwezigheid via Power Automate

Je hebt een dagje verlof en je bent vergeten je afwezigheid assistent aan te zetten in Outlook. Best herkenbaar toch? Met de afwezigheid melding zien personen die jou een mail sturen dat je afwezig bent. Maar daarnaast is dit natuurlijk ook terug te zien in Microsoft Teams wanneer je iemand probeert te contacten er melding…

Tip: bijlages uit Outlook opslaan in Teams

Je herkent het misschien wel. Een bijlage uit een e-mail bericht eerst opslaan op je bureaublad om deze dan vervolgens weer op te slaan op de juiste plek. Veel onnodig werk als je dit in Microsoft Teams direct kunt slepen en het bestandje kunt loslaten op de juiste plek. Je pakt de bijlage vast in…

Het geheim van slim werken – agenda

Werk je de hele dag vanuit de e-mail. takenlijst of je agenda? Er zijn diverse manieren van werken. De komende weken geef ik een aantal tips uit het boek Grip waar ik echt enthousiast over ben die jou misschien ook op weg zou kunnen helpen om meer grip te hebben op je werkzaamheden. Ik gebruik…