Nieuw: Opvolging in Microsoft Booking

Microsoft Bookings daar ben ik behoorlijk fan van. Ik verwerk deze tooling in verschillende processen zoals een onboarding proces maar ook voor het delen van mijn agenda en mijn beschikbaarheid. Dan heb ik het nog niet over het registreren van werkplekken (straks hebben we daar natuurlijk Microsoft Places voor), auto’s, apparatuur en alles waarvan je…

Forms sjablonen maken in Microsoft Teams

Met Microsoft Teams is het mogelijk om formulieren te maken om een makkelijk goedkeuringsproces uit te voeren. Dit kan gedaan woren met de “goedkeuringen” (Approvals) app. Ik laat je zien hoe je de App kunt gebruiken maar ook hoe een sjabloon kunt maken die weg kunt zetten als sjabloon in de organisatie of voor bepaalde…

Teams chatbericht opslaan in OneNote

Een Teams chat opslaan in OneNote. Dat kan handig zijn toch? Met een workflow in Microsoft Teams kun je dit makkelijker realiseren. Ik heb regelmatig dat ik informatie ontvang van mijn collega’s of externen waar ik nog een keer wat mee moet doen. Bijvoorbeeld met een volgend gesprek bij een klant, in een volgende teammeeting…

Spreken op CollabDays Belgium

Yes, ik mag spreken op CollabDays Belgium op 15 oktober aanstaande over ‘Automate your onboarding process with Power Automate’! Lijkt het je leuk om erbij te zijn? Registeer je hier. Bekijk de andere sprekers en het programma hier.

Super simpele klantregistratie met Forms

Dat papiertje bij de balie waar je moet inschrijven wie je bent, hoe laat dat je komt en een handtekening erbij kennen we nu inmiddels wel. Maar past het nog bij deze tijd? Natuurlijk is het erg belangrijk dat je aan registratie doet en daar zullen zeker redenen voor zijn. Maar eigenlijk wil je als…

Medewerkerstevredenheid onderzoek opzetten in Microsoft Teams

Hoe tevreden zijn je medewerkers nou echt? Een medewerkerstevredenheid onderzoek zelf maken, versturen en ook nog eens de data verzamelen. Ik laat je zien hoe je deze informatie in een Forms formlier verstuurd in Microsoft Teams en vervolgens de info borgt in een Microsoft List waar je zelfs nog nieuwe jaartallen van gegevens kunt verzamelen…

5 Tips voor als je afwezig bent en je niet helemaal offline wilt gaan

Afgelopen week was het dan zo ver. Na een hele lange tijd ben ik eindelijk weer een keer met mijn familie op vakantie geweest! Ik ben iemand die vaak nog wel even mijn mail bekijkt, Yammer check of een Teams berichtje bekijk. Of eigenlijk ook nog wel een Microsoft examen leer. Maar omdat ik nu…

Een flow die je verteld hoeveel pollen er in de lucht zitten

Heel soms kom je van die geniale oplossingen tegen die voor jou het leven net wat makkelijker kan maken. Vaak is dat op het gebied van je werkzaamheden waar je bijvoorbeeld Power Automate voor in zet en je een bepaalde actie “automatiseert”. Ik ben verslaafd aan Power Automate! Een aantal dagen terug zag ik een…

Nummer 3 favoriete apps in Teams – PowerAutomate

Mijn top 5 apps in Microsoft Teams en vandaag is het tijd voor Power Automate. Deze app is enorm verslavend als je eraan begint. Je wilt meer en meer gaan gebruik maken van Flows. Ook wel het automatiseren van een proces. Je zult ontdekken dat je het op heel veel verschillende plekken en manieren kunt…

Geautomatiseerd welkom bericht in Microsoft Teams

Nieuwe Teams gebruikers in een bepaald team geautomatiseerd welkom heten en hun bio delen. Heel handig! Zeker als je een team hebt waar de hele organisatie lid van is. Of wanneer je een community hebt in Teams waar je een grote groep personen hebt die deelneemt en er regelmatig nieuwe gebruikers bij komen. Ook kan…

Een timer instellen in Microsoft Teams

Waar zou je een timer voor gebruiken? Nou om niet uit te lopen tijdens een vergadering bijvoorbeeld. Of te zorgen dat je geconcentreerd en met focus een bepaalde taak of doel wilt afronden. Of dat je een reminder krijgt dat je bijvoorbeeld elke maandag om 9 uur een bepaalde werkzaamheden moet uitvoeren. Ik zelf gebruik…

Een Microsoft Teams chat inplannen om later te versturen

Oh ik moet niet vergeten om die persoon op die datum nog even een berichtje te versturen om hem of haar te feliciteren met bijvoorbeeld zijn of haar huwelijk. Of deze persoon succes te wensen bij een leuke klant. Allemaal heel belangrijk maar onnodig als dit allemaal in jou hoofd blijft zitten “dat je dat…

Reminder instellen op een chatbericht in Microsoft Teams

Je zit ergens midden in en je krijgt een Teamsberichtje binnen. Je kijkt en volgens denk je.. ‘Ik moet daar nog een keer wat mee doen’. Hoe handig is het als je een workflow kunt maken en je kunt instellen dat je een reminder krijgt om hier op een later tijdstip nog wat mee te…

Gegevens van Forms doorsturen naar een Microsoft list

De resultaten van een Forms formulier zijn terug te zien in Forms zelf of in een Excel die je kunt openen. Toch merk ik dat gebruikers het fijn vinden om deze gegevens in een Microsoft List te hebben die makkelijk terug te vinden zijn in je Microsoft list App of een plekje op SharePoint. Of…

SharePoint pagina’s tussen sites kopiëren met Power Automate

Je hebt een prachtig mooi intranet staan en allerlei onderliggende pagina’s op een klassieke SharePoint pagina. Maar je wilt dat dit allemaal over gaat naar de Moderne SharePoint-interface. Nou kun je prima bestanden verplaatsen of kopiëren. Maar de Site Pagina’s (ook wel je intranet of je nieuwsberichten) blijven eigenlijk altijd achterwegen en zijn niet te…

PowerAutomate gebruiken om iemand te feliciteren met verjaardag of jubileum

Je hebt ontzettend veel gegevens met datums. Geboortedatums, vervaldatums, verjaardagdatums, jubileadatums en zo kan ik nog wel even doorgaan. Allemaal datums waar jij wellicht actie op moet ondernemen. Denk aan een bosje bloemen versturen, een nieuw paspoort aanvragen of iemand feliciteren met zijn of haar verjaardag. Ik ga je mee nemen hoe je een Power…

Tip: een goedkeuring opzetten in Microsoft Teams

In ontzettend veel processen zit er een actie om iets goed te keuren. Denk aan het goedkeuren van een blogpost, het goedkeuren van een presentatie, het goedkeuren van een foto. Je kan het zo gek niet bedenken maar ergens aangeven dat het goed is doe je nou eenmaal regelmatig. Het kan zijn dat na een…

Automatisch instellen afwezigheid via Power Automate

Je hebt een dagje verlof en je bent vergeten je afwezigheid assistent aan te zetten in Outlook. Best herkenbaar toch? Met de afwezigheid melding zien personen die jou een mail sturen dat je afwezig bent. Maar daarnaast is dit natuurlijk ook terug te zien in Microsoft Teams wanneer je iemand probeert te contacten er melding…