Al een paar dagen deel ik mijn top 5 favoriete Apps in Microsoft Teams. Vandaag is het tijd voor nummer 4. OneNote is een App die ik heeeeel vaak gebruik. Om even een notitie op te schrijven wanneer ik bij een klant zit, mijn vergadernotities maar ook mijn gesprekken met collega’s rondom BILA’s en functioneringsgesprekken. Ideaal als je gelijk via Teams in naar je OneNote kunt. Zo kun je OneNote pinnen aan een Team.

Een paar handige weetjes in OneNote:

  • je kunt een sjabloon maken. Ideaal voor o.a. vergaderingen
  • je kunt vanuit OneNote een taak aanmakenn (outlook taak). Deze komt dan in je Outlook maar ook in je To-do app
  • je kunt tekst uit afbeeldingen halen. Handig als je niet zomaar alles wilt over typen
  • je kunt zowel op verschillende devices je OneNote raadplegen
  • je kunt linkjes toevoegen van een document zo kan iedereen die al toegang heeft tot het document in het team ook direct het document openen
  • je OneNote synct continu zo zijn je collega’s ook direct up to date

Nog nooit met OneNote gewerkt? Je kunt hier handige Quickstart vinden.

Sneltoesten in OneNote:

  • Ctrl+Alt+D: Verplaats het OneNote scherm in een hoek zodat je ernaast nog een andere app kunt gebruiken
  • Ctrl+Shift+C: Kopieer de geselecteerde tekst
  • Ctrl+Shift+V: Plak
  • Alt+N: Open het invoegen menu
  • Ctrl+1: Voeg toe, markeer, of sluit een taak
  • Ctrl+Alt+N: Maak een nieuwe pagina
  • Ctrl+Shift+Alt+N: Maak een nieuwe subpagina
  • Ctrl+T: Maak een nieuwe sectie
  • Ctrl+E: Open de zoekfunctie

Wanneer je met Sjablonen gaat werken is het goed om na te denken wat wil je uit je vergadering halen. Zo starten wij met een Check-in, de agenda punten, cultuurblok en uiteindelijk de acties en besluiten. Elke keer wanneer er een nieuwe vergadering is zal er een nieuwe pagina me sjabloon gebruikt worden. Voor mijn collega’s is het handig dat de OneNote vast zit aan de Teammeeting en daar ook de link van OneNote terug is te vinden evenals de content die je kunt terug vinden in het team door de pin die vastgezet. Ook kun je een logo of een afbeelding toevoegen aan je sjabloon.

Vooorbeeld sjabloon opzet