Een aantal dagen terug poste ik al een blog over Teams connect waar ik vooral uitleg gaf wat de voordelen van deze nieuwe functie in Teams jou, je teams of wellicht je organisatie kan gaan bieden. Met een focus op intern samenwerken.

De dingen die je wellicht wilt weten voordat je begint met Teams connect (gedeelde kanalen):

  • Een gedeelde kanaal kan alleen aangemaakt worden door de team eigenaar.
  • Met policy’s kun je instellen welke personen in jou organisatie gedeelde kanalen mogen aanmaken.
  • Wanneer je nieuwe personen toevoegen aan een gedeelde kanaal en er is al een historie in dat kanaal dan zullen de nieuwe personen ook de historie te zien krijgen.
  • Gedeelde kanalen met externen kan alleen als de cross channel settings in AD moet zijn gekoppeld. Iedere organisatie die met elkaar wil delen moet deze configuratie doorlopen.
  • Het is goed om meer dan één eigenaar op een team te hebben.
  • Elk gedeelde kanaal heeft zijn eigen settings dat de kanaal eigenaar kan aanpassen zoals het toevoegen en verwijderen van personen, toevoegen van tabs en de @mentions voor het hele kanaal.
  • Bij een gedeelde kanaal wordt er een losse SharePoint site aangemaakt.
  • Max 50 gedeelde kanalen per team (preview)
  • Max 1000 gebruikers verdeeld over 50 teams. (preview)
  • Planner, Forms en Stream tabs kunnen worden toegevoegd aan kanaal.

Inmiddels is er meer duidelijk over de achterkant en dat heeft wel wat effect op het samenwerken met externen.

Ik zie nu vooral het voordeel in het samenwerken met externen dat wanneer je in verschillende omgevingen werkt omdat je bijvoorbeeld een opdracht hebt of samenwerking in een andere organisatie je nu niet meer hoeft te switchen van omgeving. Je geeft vanuit beide organisaties goedkeuring en kan makkelijker samenwerken vanuit je eigen vertrouwde omgeving met de functionaliteiten die je nodig hebt.

Een mooi overzicht die het verschil weergeeft tussen guest users of Azure AD connect.

Wat is nu het verschil? Je nodigt dus voor deze gedeelde kanalen geen gasten meer uit. Het goede (of slechte) nieuws: standaard kan jij of je collega’s niet lid worden van een gedeeld kanaal in een andere organisatie en kan geen enkele gebruiker van een externe organisatie worden uitgenodigd voor uw gedeelde kanalen. Je moet vanuit beide kanten een configuratie doen.