Praten tegen Copilot – Mijn favoriete Copilot-hack die niemand kent
Ken je dat gevoel wanneer je even snel een e-mail moet beantwoorden, maar je geen zin hebt om te typen? Of wanneer je een mail in een andere taal wilt versturen, maar je niet zeker weet of je het helemaal goed formuleert? Nou, ik heb dé oplossing gevonden.. en ik kan niet meer zonder! Ik…
Slimmer werken met Outlook: Vergaderingen volgen zonder erbij te zijn
Niet elke vergadering is even relevant, maar soms wil je toch op de hoogte blijven. Outlook en Teams hebben een handige functie waarmee je een vergadering kunt volgen, zonder dat je live aanwezig hoeft te zijn. Ideaal als je agenda vol zit, maar je geen belangrijke beslissingen wilt missen. Hoe werkt het? Bij het accepteren…
Slimmer Werken met Copilot: Automatische Out-of-Office Instellingen in Outlook
Ken je dat gevoel? Je hebt je hoofd vol met afspraken, deadlines en last-minute taken, en ineens besef je dat je je out-of-office bericht nog moet instellen. Gelukkig hoef je dat nu niet meer zelf te doen—Microsoft Copilot regelt het voor je! Vraag en het wordt geregeld Terwijl ik bezig was met mijn dag, vroeg…
Schedule with Copilot-knop in Outlook
Soms voelt het plannen van vergaderingen als een soort puzzel, vooral als er al een lange e-mailthread aan vooraf is gegaan. Microsoft begrijpt dit en heeft iets nieuws toegevoegd aan Outlook: de ‘Schedule with Copilot’-knop. Dit slimme hulpmiddel maakt het mogelijk om direct vanuit een e-mail een vergadering te plannen, zonder dat je nog allerlei…
Spraakcommando’s in Microsoft 365 Copilot op Outlook Mobile
Ken je dat gevoel? Je hebt een drukke dag, je inbox stroomt over en je weet niet waar je moet beginnen. Ik heb een leuke feature gevonden voor je: spraakcommando’s met Microsoft365 Copilot in de Outlook Mobile app. “Hey Copilot, vat mijn e-mails van de afgelopen 48 uur samen en laat me zien wat prioriteit…
Het volgen van een vergadering in Outlook
Wanneer je een drukke agenda hebt kan het voorkomen dat je niet aan alle meetings kunt deelnemen. Sinds kort heb je de mogelijkheid om een meeting te volgen. Je kunt alleen een meeting volgen wanneer er meer dan twee personen zijn uitgenodigd in de meeting. Simpel gezegd geef je aan dat je op de hoogte…
Laat Copilot een afspraak voorstel sturen – Scenario 3
Zo nu en dan wordt ik weleens verrast door Copilot. Ik geef hieronder een reactie op een mail die ik heb ontvangen waar ik vervolgens in steekwoorden mijn reactie met Copilot laat genereren. 100% perfect. Maar wat hij ook doet is met suggesties komen wanneer ik beschikbaar ben in mijn agenda voor de komende week.…
Tip: Verstuur je e-mail tijdens kantoortijden
Vele van ons kiezen ervoor om uren te werken buiten kantooruren. Dat is een persoonlijke keuze. Zeker nu flexibel werken meer en meer populair is geworden. Maar toch is het ook belangrijk om de andere persoon waar jij mee communiceerd niet te storen. Zo kun je bij het sturen van e-mailtjes er voor kiezen een…
5 tips waar je nog niet vanaf weet in Outlook
Ik ken maar weinig personen die geen gebruik maken van Outlook. Toch ken ik ook maar weinig personen die veel weten wat er allemaal kan met Outlook. Vaak zijn het de “basis” functionaliteiten die je gebruikt. Helemaal niet erg hor. Je kunt het soms ook allemaal niet bijhouden wat er overal weer nieuw bij is…
5 Tips voor als je afwezig bent en je niet helemaal offline wilt gaan
Afgelopen week was het dan zo ver. Na een hele lange tijd ben ik eindelijk weer een keer met mijn familie op vakantie geweest! Ik ben iemand die vaak nog wel even mijn mail bekijkt, Yammer check of een Teams berichtje bekijk. Of eigenlijk ook nog wel een Microsoft examen leer. Maar omdat ik nu…
Een onboardingsproces automatiseren dmv Forms in combinatie met een List en Power Automate
Heerlijk van die brainstorm sessies met een klant om hun onboardingsproces in kaart te brengen en daarmee zoveel mogelijk te automatiseren met behulp van Power Automate. Daar maak je me echt blij mee. Een proces uittekenen op een bord en het gehele proces uitschrijven. Altijd zijn er zaken te automatiseren maar kom je ook nog…
Het gebruik van Microsoft 365 zichtbaar maken
Soms denk je dat er een bepaalde manier van werken is maar weet je het niet zeker. Of heb je echt geen idee welke apps en toolings je organisatie nou precies gebruikt worden door je collega’s. Ik raad je aan om in het Admin center de rapportages regelmatig eens te bekijken. Je kunt hier interessante…
Tip: een standaard pauze tussen je vergaderingen instellen
Ik ben schuldig aan het feit dat ik soms van vergadering op vergadering mijn dag doorbreng en er niet altijd bij stil sta even rust te pakken. Even een klein stukje wandelen en wat te drinken te halen bijvoorbeeld. Je kunt in Outlook instellen dat je bij vergaderingen langer dan een uur of korter dan…
Tip: Microsoft To do in Outlook
Microsoft To do staat zeker in mijn top 5 van meest gebruikte app van Microsoft365. Ik probeer steeds meer “afscheid” te nemen van het dagelijks open hebben van mijn mail want ik wil afleiding door een inkomende e-mailtjes dan ook zoveel mogelijk voorkomen. Maar er zijn natuurlijk rollen waar je er niet omheen kunt dagelijks…
Nieuw: RSVP een vergadering via Microsoft Teams of als persoon
Het komt me nog weleens voor dat ik online in een Teams meeting zit te wachten voor een vergadering en de andere persoon denkt dat ik op locatie langs kom. Alles is nu weer open toch? Kom je niet hierheen? Of net andersom dat ik op locatie ben en de persoon waar ik mee heb…
Inwerkproces nieuwe medewerker via Bookings
Een paar dagen geleden deelde ik een post hoe je een pagina van je eigen kalender kunt maken en die zo met externen kunt delen. Maar met Bookings kun je nog zoveel meer. Zo maak ik regelmatig Bookings rondom een inwerkproces in diverse organisaties die ze dan intern delen met hun nieuwe collega’s. Je gebruikt…
Automatisch instellen afwezigheid via Power Automate
Je hebt een dagje verlof en je bent vergeten je afwezigheid assistent aan te zetten in Outlook. Best herkenbaar toch? Met de afwezigheid melding zien personen die jou een mail sturen dat je afwezig bent. Maar daarnaast is dit natuurlijk ook terug te zien in Microsoft Teams wanneer je iemand probeert te contacten er melding…
Tip: bijlages uit Outlook opslaan in Teams
Je herkent het misschien wel. Een bijlage uit een e-mail bericht eerst opslaan op je bureaublad om deze dan vervolgens weer op te slaan op de juiste plek. Veel onnodig werk als je dit in Microsoft Teams direct kunt slepen en het bestandje kunt loslaten op de juiste plek. Je pakt de bijlage vast in…
Het geheim van slim werken – agenda
Werk je de hele dag vanuit de e-mail. takenlijst of je agenda? Er zijn diverse manieren van werken. De komende weken geef ik een aantal tips uit het boek Grip waar ik echt enthousiast over ben die jou misschien ook op weg zou kunnen helpen om meer grip te hebben op je werkzaamheden. Ik gebruik…
Femke Cornelissen 