Waarom Copilot jou niet herkent in vergaderingen

“Copilot is aangezet.. notulen worden gemaakt.. maar waarom staat er nergens wie wat zegt?”

Ik zie het zo vaak gebeuren. Copilot werkt niet zeggen ze dan!!!

Een ruimte vol mensen, allemaal aanwezig en één laptop in het midden van de tafel, microfoon aan.. En toch werkt het niet.

Geen namen in het transcript. Geen taken gekoppeld aan personen. Geen context.

Gewoon een heleboel woorden die nergens landen.

En weet je wat het is?

Het ligt niet aan Copilot.

Het ligt aan de setup.

AI is slim. Maar niet zó slim.

Copilot kan veel, maar geen magie uitvoeren in een ruimte waar de juiste hardware ontbreekt.

Dit is wat wél werkt:

✅ Iedere deelnemer online met een eigen microfoon

✅ Of een Teams Rooms Pro opstelling met slimme audio (yes, echt: slimme microfoons en speakers)

Wat werkt niet?

❌ Iedereen fysiek in dezelfde ruimte zonder slimme hardware

❌ Slechts één microfoon

❌ Geen koppeling tussen stem en naam

Teams hoort dan wel wat er gezegd wordt, maar snapt niet wie er spreekt. En dan wordt het notuleren een hele hoop ruis zonder richting.

Wat je nodig hebt?

✨ Automatische stemherkenning

✨ Namen in het transcript

✨ AI-notulen met persoonlijke context

✨ Volledige Copilot-integratie

En dat krijg je alleen als je setup klopt. Niet door alleen ‘Copilot aan’ te zetten. Maar door goed na te denken over je ruimte.

Simpel? Zeker. Maar zó belangrijk.

Lees meer – https://support.microsoft.com/en-us/office/use-microsoft-teams-intelligent-speakers-to-identify-in-room-participants-in-a-meeting-transcription-a075d6c0-30b3-44b9-b218-556a87fadc00