Soms wil je niet dat AI het van je overneemt, maar dat het met je meedenkt. Niet in snelle één-shot antwoorden, maar in langere lijntjes, met meerdere bronnen, en met ruimte voor nuance. Enter: Copilot Notebook.

Ik gebruik het dagelijks. En eerlijk? Het is één van de meest onderschatte features van Microsoft 365 Copilot. Tijd om daar verandering in te brengen.

💡 Wat is Copilot Notebook?

Copilot Notebook is jouw persoonlijke AI-werkruimte binnen Microsoft 365. Hier werk je niet in losse chats of ad-hoc prompts, maar in een projectcanvas waar je meerdere documenten, notities, vergaderingen en ideeën samenbrengt.

Notebook is geen chatbot. Het is een plek waar je écht kunt samenwerken met AI – met meer context, meer controle en meer diepgang.

📁 Je kunt tot 20 referenties toevoegen:

– Word, PowerPoint, PDF

– OneNote-pagina’s

– Vergadertranscripties

– E-mails of chats

En dan stel je je vraag. Of meerdere. In een flow. In jouw tempo.

🤔 Waarom Notebook en niet gewoon Copilot Chat?

Goede vraag. Hier het verschil:

Copilot Chat

Eén vraag per keer

Beperkte context

Minder geschikt voor lang werk

Geen instructie mogelijk

Geen geheugen

Copilot Notebook

Denkproces in meerdere stappen

Tot 20 referenties per sessie

Perfect voor strategie, analyse en tekstverbetering

Je kunt toon, taal, structuur instellen

Notebook bewaart jouw sessies

Notebook is dus vooral geschikt voor werk dat complexer is.. maar daardoor juist sneller tot resultaat leidt.

🧠 Hoe gebruik je Copilot Notebook?

Ga naar copilot.microsoft.com of open de Copilot app Kies in de linkerzijbalk voor Notebook Klik op Nieuw Notebook en geef het een naam Voeg documenten toe via ‘Referenties’ (sleep ze er gewoon in) Stel optioneel je instructies in: toon, lengte, stijl Start met je eerste prompt Voeg tussentijds extra bestanden toe of wijzig je vraag

💡 Wist je dat je zelfs kunt vragen of Copilot je hele meeting voor je samenvat én omzet in een mail?

💬 Voorbeelden van prompts (uit mijn praktijk)

Hieronder deel ik een paar prompts die ik zelf gebruik bij klanten, workshops en contentcreatie:

🗂 Projectvoorstel

“Op basis van deze documenten, schrijf een voorstel voor een AI-proof onboardingtraject. Houd het praktisch en overtuigend.”

🎯 Strategisch advies

“Vat deze notulen samen in 3 aanbevelingen voor het management, inclusief onderbouwing en urgentie.”

📣 Tone of voice verbetering

“Deze tekst voelt afstandelijk. Kun je hem herschrijven alsof ik hem zelf zou zeggen, met empathie en energie?”

📊 Plan A of Plan B?

“Vergelijk de voor- en nadelen van Plan A en Plan B uit deze documenten. Wat adviseer je en waarom?”

Bonus: mijn gratis visual

Wil je dit verschil goed uitleggen aan je team of klant? Gebruik dan mijn visual ‘Notebook vs. Agents’ – vrij te gebruiken, downloaden of opnemen in je slides:

🌟 Waarom ik Notebook zo waardevol vind

✨ Je denkt samen – en niet vluchtig

✨ Je blijft zelf aan het roer

✨ Je werkt met bronnen uit jouw context

✨ Je krijgt output die past bij jouw taal, toon en doelgroep

Notebook past bij mensen die écht iets willen maken. Die willen snappen. Scherp stellen. Reflecteren. Of, zoals ik het vaak zeg: “Niet harder werken, maar slimmer – mét een AI-buddy die jou begrijpt.”

👉 Ga naar https://copilot.microsoft.com

🧠 Kies Notebook, voeg je document toe

💬 En stel je eerste vraag!

Laat me vooral weten wat je ervan vindt.