Ken je dat gevoel wanneer je even snel een e-mail moet beantwoorden, maar je geen zin hebt om te typen? Of wanneer je een mail in een andere taal wilt versturen, maar je niet zeker weet of je het helemaal goed formuleert? Nou, ik heb dé oplossing gevonden.. en ik kan niet meer zonder!

Ik noem het zelf praten tegen Copilot. Het is mijn ultieme time-saver, en gek genoeg kennen maar weinig mensen deze hack. Dus bij deze: ik deel mijn geheime wapen!

Hoe werkt het?

Het is eigenlijk heel simpel, maar extreem effectief. Dit is wat ik doe:

  1. Ik open mijn mail in Outlook en beantwoord een e-mail zoals normaal.
  2. In plaats van te typen, klik ik op de Dicteer-knop en spreek ik mijn antwoord in.
  3. Ik geef meteen aan in welke toon en taal ik het wil versturen. Bijvoorbeeld: “Maak dit formeel en geef aan dat ik dit wil bereiken of verwacht en in het Engels.”
  4. Zodra de tekst op het scherm staat, klik ik op de Copilot-knop en selecteer ik ‘Concept maken’.
  5. Copilot doet zijn magie en maakt er een perfecte e-mail van.

Resultaat? In 9 van de 10 keer hoef ik bijna niets meer aan te passen! Copilot kijkt naar de eerdere e-mails in de thread, verwerkt mijn input en maakt er een professionele en goed geformuleerde mail van.

Waarom ik dit zo geweldig vind

Supersnel: Ik hoef niet meer te typen, alles gaat op spraak.
Meertaligheid: Ik kan iets in het Nederlands inspreken en Copilot zet het foutloos om in een andere taal.
Contextbewust: Copilot begrijpt de e-mailthread en zorgt ervoor dat mijn antwoord logisch aansluit.
Perfecte toon: Of het nu formeel, informeel, vriendelijk of zakelijk moet zijn – Copilot past zich aan.

Wanneer gebruik ik het?

Altijd en overal… als ik alleen ben. Want eerlijk is eerlijk: hardop praten tegen je computer terwijl anderen erbij zitten, voelt een beetje gek. Maar als ik in een rustige ruimte ben? Dan dicteer ik letterlijk al mijn e-mails, de hele dag door.

Voor mij is dit dé Copilot-feature die mijn werk écht makkelijker maakt. Dus als je nog steeds handmatig al je mails tikt… probeer dit eens en laat me weten hoe het voor jou werkt!

Wil jij op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen?