Copilot mogelijkheden in Outlook

Eindelijk is het zo ver. Copilot is beschikbaar voor iedereen. Nou ja iedereen! Wanneer je aan de juist voorwaarden voldoet zoals Enterprise klant bent en meer dan 300 licenties afneemt met een huidige E3 of E5 licentie. Ik ben er me erg van bewust dat het bijzonder is om al zo vroeg met Copilot aan de slag te zijn. Des te meer nog leuker om mijn ervaringen dan met jou te delen.

Zo zagen we al geruime tijd veel content in demo omgevingen als in filmpjes. Echte content. Echte filmpjes. Echte real life omgevingen. Dat is wat ik ga delen de komende periode.

Om te beginnen wil ik jullie meenemen in Copilot in Outlook. Het biedt real-time suggesties en coaching, waardoor het schrijven van e-mails sneller en duidelijker wordt.

Draft Functie

Een van de meest opvallende functies van Copilot is de ‘Draft’ (Concept) functie. Hiermee kan de gebruiker snel e-mails opstellen door slechts een paar kernpunten of zinnen te typen. Copilot zal deze punten vervolgens uitbreiden en een volledige e-mail opstellen, afgestemd op de stijl en toon die de gebruiker prefereert. Wanneer je echt iets in het Nederlands wilt zou je in je prompt daar ook echt naar moeten vragen.

Maar wanneer je bijvoorbeeld typt: “Vergadering morgen, 10 uur, bespreken projectvoortgang”, kan Copilot dit omzetten in een volledige e-mail zoals: “Beste team, ik wil graag een vergadering plannen voor morgen om 10 uur om de voortgang van ons project te bespreken. Laat me weten of dit tijdstip voor iedereen werkt.”

Coach Functie

Naast het helpen bij het opstellen van e-mails, biedt Copilot ook een ‘Coach’ functie. Deze functie analyseert de toon en inhoud van je e-mails en biedt suggesties om ze effectiever te maken. Het kan je bijvoorbeeld adviseren om duidelijker te zijn in je communicatie, of om bepaalde zinnen te herformuleren voor een vriendelijkere toon.

Stel je voor dat je een e-mail schrijft waarin je zegt: “Ik heb het document niet ontvangen.” Copilot kan suggereren: “Zou je zo vriendelijk kunnen zijn om het document opnieuw te sturen? Ik geloof dat ik het niet heb ontvangen.”

Conclusie

Copilot in Outlook is zonder twijfel een gamechanger voor professionals die op zoek zijn naar meer efficiëntie in hun dagelijkse communicatie. De Draft en Coach functies zijn slechts het topje van de ijsberg van wat deze tool te bieden heeft. Ik raad iedereen aan om het zelf te ervaren en de voordelen te ontdekken!

Wil je op de hoogte blijven wanneer ik een nieuwe blog online plaats? Abonneer je dan!