Tijdens een vergadering notities maken of zelfs taken toewijzen is essentieel. Met de integratie van Loop in een een Microsoft Teams vergadering gaat dat alleen maar makkelijker worden. Maar ik merk toch dat men niet weet hoe je direct een Loop kunt maken tijdens een vergadering en waar deze Loop dat uiteindelijk staat.

Laten we beginnen met wat zijn Microsoft Loop-vergadernotities?

Met deze notities kun je tijdens vergaderingen aantekeningen maken en deze kunnen delen met andere deelnemers. Deze functie is ontworpen om vergaderingen productiever te maken door een gestructureerde omgeving te bieden voor het vastleggen van discussies, actiepunten en belangrijke inzichten.

Hoe werkt het?

Wanneer je een nieuwe vergadering aanmaakt via de Teams app kun direct Loop toevoegen. Je doet helemaal onderaan bij Add an agenda.

Wanneer een vergadering plaatsvindt in Microsoft Teams, kunnen deelnemers de Loop-vergadernotities openen en aantekeningen maken in een speciale sectie die aan die specifieke vergadering is gekoppeld. Dit stelt iedereen in staat om in realtime bij te dragen aan de notities en belangrijke punten vast te leggen terwijl de vergadering vordert.

Waar staat je loop nou uiteindelijk?

Zoals je ziet wordt de Loop dus opgeslagen op je OneDrive. Ben ik de persoon die de vergadering aanmaakt dan zal de Loop ook op mijn OneDrive staan. De personen die je hebt uitgenodigd om deel te nemen aan de vergadering hebben automatisch ook rechten tot de Loop. (onderstaande afbeelding kon ik het origineel niet van vinden)

Microsoft To do en planner

Ik ben fan van Microsoft To do omdat deze app al mijn taken bij elkaar brengt. En goed nieuws want nu komen ook mijn Loop taken in To Do.

Toch hadden we daar in het verleden wel een uitdaging met OneNote. Je kon geen taken toewijzen of het integreerde naar mijn idee niet voldoende met andere toolings. In de toekomst zal OneNote een integratie gaan bieden met Loop. Iets waar we duidelijk op zitten te wachten. Maar zorg jij ervoor dat de data in je organisatie op de juist plek wordt opgeslagen en vergaderingen op de juiste manier worden aangemaakt. Adoptie is wat mij betreft nodig om te begrijpen wat je kunt, waar gegevens staan en hoe je het beste kunt gaan samenwerken met de daarbij behorende afspraken.

Lijkt het je leuk om te abonneren? Je ontvangt bij het plaatsen van een nieuwe blog direct een mail in je mailbox.