Je gebruikt het BCC veld vast weleens wanneer je een e-mail stuurt naar meerdere mensen en je niet de distributielijst prijs wilt geven. Zo blijven de persoonlijke gegevens vertrouwelijk. Deze optie is er niet als je het hebt over het uitzetten van vergaderingen. Je zag tot op heden altijd de gegevens (naam en email) van mensen die aanwezig zijn of uitgenodigd zijn.

Toch is er een optie waarbij je hetzelfde resultaat mee kan bereiken. Namelijk bij de Response Options kun je ervoor kiezen dat je de lijst met deelnemers verbergt. Deze optie zit in Outlook voor Web, nieuwe Outlook voor Windows en Outlook voor Mac.

Let wel op dat je voordat je de uitnodiging verstuurd ervoor kiest de deelnemerslijst te verbergen. Je kunt dit later ook nog aanpassen.

Op web en Windows, kies in je vergaderuitnodiging ‘Reactieopties’ en klik op ‘Deelnemerslijst verbergen’ om de functie in te schakelen. Er verschijnt een vinkje naast de optie wanneer deze is geselecteerd. Voor Outlook voor Web kies je ‘Reactieopties’ en markeer je ‘ Deelnemerslijst verbergen’. Op Mac kies je ‘Deelnemersopties’ en vervolgens ‘Deelnemers verbergen’.

De vergaderorganisator ziet nog steeds de lijst met personen en hun reacties. De deelnemers hebben nog steeds dezelfde gebruikers ervaring maar kunnen de andere genodigden kunnen de andere genodigden niet in Outlook of Teams zien.

Tijdens een Teams-vergadering is de naam van de genodigde zichtbaar, maar geen contactgegevens. Tenzij het al bekende personen zijn, zoals gebruikers binnen dezelfde organisatie.

Lijkt het je leuk om te abonneren? Je ontvangt bij het plaatsen van een nieuwe blog direct een mail in je mailbox.

cc. Nog goed om te benoemen. Ik las Sara Fenna haar blog en ontdekte daarmee deze toepassing!